Accueil des lieux dans le réseau

Vous avez créé un réseau de Tiers-Lieux? C'est top! Maintenant comment animer l'accueil de nouveaux lieux ?

Cette page est une ébauche, pour documenter les outils et protocoles d'ouverture et de lisibilité des réseaux de Tiers-lieux.

Les processus d'accueil et d'embarquement des tiers-lieux existants

• La Compagnie des tiers-lieux se rêve comme une plateforme de coopération au sein de laquelle les membres (qu'ils soient lieux ou travailleureuses) vont pouvoir porter leurs projets et en développer de nouveaux plus ambitieux ou pérennes. Voici l'ébauche d'un processus d'embarquement au sein de la Compagnie des Tiers-Lieux.
• La formation Piloter un tiers-lieux ou DU espace communs comme véhicule d'accueil et d'embarquement des lieux.

Retour d'expérience

Relief

• En visio
  • Je m'inscris via formulaire à la base de donnée (en cours de construction) des talents et membres du réseau : en m'inscrivant je peux choisir une date pour une 𝘀𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻 𝗱'𝗮𝗰𝗰𝘂𝗲𝗶𝗹 qui me convient 🗓️👇 (il y en a une par mois) Tu peux aussi demander à participer à une session d'accueil (via le chat):
    • C'est toujours de 10h à 10h45 (+ temps optionnel cf le point n°5)
    • Une semaine avant, tu reçois un 𝗺𝗮𝗶𝗹 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝘁𝗼𝘂𝘁𝗲𝘀 𝗹𝗲𝘀 𝗶𝗻𝗳𝗼𝘀 𝗽𝗿𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲𝘀 énumérées 📥
    • Lors de la 𝘀𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻 𝗱'𝗮𝗰𝗰𝘂𝗲𝗶𝗹, tu vas découvrir RELIEF : la charte, les missions, les commissions, le fonctionnement et la gouvernance,... tu pourras bien sûr poser toutes tes questions 🙋⁉️
    • (En option), on propose un temps de "bac à sable" pour que tu puisses 𝗱é𝗰𝗼𝘂𝘃𝗿𝗶𝗿 𝗲𝗻 𝘁𝗼𝘂𝘁𝗲 𝘀é𝗿é𝗻𝗶𝘁é jusqu'à 11h15 🫂
    • Ensuite tu pourras t'inscrire à une session d'info spécifique aux outils numériques proposée par la commission SI/documentation
  • S'inscrire à la newsletter (lien ici ) et vérifier que ça tombe pas dans vos spams pour recevoir les informations générales*
  • Vous inscrire sur le Chat principal de RELIEF et à un ou plusieurs canaux de discussions - Il y a aujourd'hui 7 Commissions chacune a son espace d'échange sur le chat (voir tableau ci-dessous)

• En physique
  • Organisation de séminaire

Paca

• à distance
  • échange par tel
• En physique
  • rencontres en présentiel tout les 2 mois : 4 par an y compris l'AG : entre 20 et 30 pers à chaque fois, thématisés

Corse

• En physique
  • Un temps d’échange tout les 2 mois pour donner les actus du réseau : 30min pour se présenter + ice-breaker : réfléchit ensemble

Grand-Est

• En visio
  • Les temps d'accueil peinent à prendre (juin 2023)
• En physique
  • Rencontres régionale, 4 rencontres régionales (budget pour les rencontres 15x400€=6.000€)
  • Rencontres départementales

Bourgogne-Franche-Comté =

• En physique
  • des temps de rencontre dans les départements à destination des tiers-lieux et le réseau co-organisé avec fabrique de territoire.
  • des rencontres régionales peut être tout les deux ans (une première complète avec 160 personnes, 2023)

Les processus d'accueil des contributeurs-contributrices

Certains réseaux différencient l'accueil de celles et ceux qui veulent travailler au sein du réseau de celui des autres membres qui peuvent uniquement soutenir ou bénéficier de ces travaux.

• A la Compagnie des tiers-lieux, quand il s'agit de travailler nous nous adressons à des individus et plus à des personnes morales ou à des communautés. Les individus peuvent naturellement contribuer au titre de leur appartenance à un lieu ou un collectif. Guide d'accueil des nouveaux (La Compagnie des Tiers-Lieux) - plutôt orienté sur l'accueil des travailleurs au sein de la compagnie

• Bourgogne-Franche-Comté. Temps pour les porteur·ses de projets tout les mois présentation du réseau entre 1H-h et 1h30. Pour les tiers-lieu c’est au fur et un mesure en bilatéral

• Relief. Les co-pilotes des commissions se retrouvent tout les mois pour s'informer et s'entre-aider si besoin (réunions de Co-pil). Les commissions sont sinon relativement indépendantes et s'organisent librement selon les disponibilités et énergies présentes

Les processus de distribution de l'information

Grand-Est

• Distribution via les fabriques par des référents de territoire.
• Budget spécifique pour les référents