Analyse SWOT
Une analyse SWOT est une technique qui visualise, organise et catégorise les facteurs internes et externes susceptibles d’affecter une entreprise, un projet de marque, une initiative ou une campagne marketing. L’acronyme SWOT correspond à ses quatre catégories principales : forces (Strengths), faiblesses (Weaknesses), opportunités (Opportunities) et menaces (Threats).
La méthode SWOT est souvent utilisée avant de modifier un plan stratégique ou d’en mettre en place un nouveau. Un diagramme SWOT, un modèle visuel qui aide les membres de l’équipe lors de leur analyse, peut être utilisé par tout le monde, des entreprises aux professionnels indépendants en passant par les étudiants.
La matrice SWOT typique utilise une grille en 2 par 2 dans laquelle chaque case représente les quatre lettres de l’acronyme SWOT. Tous les facteurs seront organisés dans ces quatre catégories.
Les origines de l’organigramme
Avant l’existence de la matrice SWOT, on utilisait l’approche SOFT, qui signifie satisfaisant (Satisfactory), opportunités (Opportunities), manques (Faults) et menaces (Threats). Il s’agit d’une technique publiée en 1965 par le Long Range Planning Service, ou « service de planification à long terme », que les chercheurs présentent comme le précurseur du SWOT.
Cependant, le véritable créateur de la méthode d’analyse SWOT n’est pas encore déterminé à ce jour. Son invention est actuellement attribuée à Albert Humphrey, qui réalise la matrice SWOT dans les années 1960 pour les entreprises cherchant un moyen plus simple d’exécuter le processus de planification. Depuis sa première utilisation, la méthode SWOT n’a jamais cessé de gagner en popularité.
Pourquoi utiliser une matrice SWOT ?
Une analyse SWOT est l’un des meilleurs outils de réflexion, d’exploration et d’organisation pour les équipes. Voici plusieurs raisons qui font du tableau SWOT un outil efficace.
Il clarifie le paysage actuel
Une analyse SWOT permet de réaliser ses angles morts, obstacles, challenges et préjugés sur les facteurs internes affectant une entreprise ou un projet. Ceux-ci se présentent généralement sous la forme de forces et de faiblesses.
Il est crucial d’en prendre connaissance lors des processus de planification, surtout si votre équipe est sur le point de monter une entreprise ou de développer une nouvelle stratégie. Il s’agit des facteurs que les plus faciles à contrôler et à améliorer.
Par exemple, une entreprise envisageant de proposer ses produits à un public mondial doit d’abord évaluer si son système actuel est en mesure de gérer l’augmentation de la production. Il faut d’abord travailler sur toutes les faiblesses identifiées pour qu’elles se transforment en forces. Ce faisant, l’entreprise augmente ses chances de succès et réduit le risque de problèmes internes lors de la mise en œuvre.
Une analyse SWOT est l’un des meilleurs outils de réflexion, d’exploration et d’organisation pour les équipes. Voici plusieurs raisons qui font du tableau SWOT un outil efficace.
Il clarifie le paysage actuel
Une analyse SWOT permet de réaliser ses angles morts, obstacles, challenges et préjugés sur les facteurs internes affectant une entreprise ou un projet. Ceux-ci se présentent généralement sous la forme de forces et de faiblesses.
Il est crucial d’en prendre connaissance lors des processus de planification, surtout si votre équipe est sur le point de monter une entreprise ou de développer une nouvelle stratégie. Il s’agit des facteurs que les plus faciles à contrôler et à améliorer.
Par exemple, une entreprise envisageant de proposer ses produits à un public mondial doit d’abord évaluer si son système actuel est en mesure de gérer l’augmentation de la production. Il faut d’abord travailler sur toutes les faiblesses identifiées pour qu’elles se transforment en forces. Ce faisant, l’entreprise augmente ses chances de succès et réduit le risque de problèmes internes lors de la mise en œuvre.
Il permet d’explorer des possibilités
Une analyse SWOT peut également mettre en lumière les facteurs externes dont on peut tirer parti ou ceux qui pourraient entraver la croissance d’une entreprise. Ces facteurs se présentent sous la forme d’opportunités et de menaces.
Découvrir ces facteurs donne aux équipes la liberté et l’opportunité d’être plus créatives et plus ouvertes et de trouver des manières différentes d’approcher leurs projets. Par exemple, un nouveau restaurant peut trouver des opportunités dans un endroit spécifique en raison de sa densité de population, mais il peut également trouver des menaces sous la forme d’entreprises concurrentes avec un concept similaire dans le quartier.
Il permet une meilleure organisation
Une analyse SWOT peut aider les équipes à mieux s’organiser. L’analyse peut aider à présenter ses idées de manière logique lors d’un entretien d’évaluation ou d’une réunion de suivi de projet. En ce qui concerne le public, un tel diagramme aide à mieux digérer les informations présentées.
Il peut également donner une base concrète pour établir des objectifs et prendre des décisions avec un format succinct et facile à digérer. En effet, le SWOT permet d’identifier tous les facteurs qui impacteront le plus rapidement leur entreprise.
Il simplifie le processus d’analyse
Lors d’une analyse, il est tentant d’examiner tous les facteurs, du plus gros au plus petit détail. Ce processus peut être fastidieux et chronophage. Le SWOT aide à retenir les facteurs les plus percutants, les plus importants ou les plus faciles à mettre en œuvre, permettant ainsi de simplifier et de rationaliser le processus d’analyse.
Il fournit une trace écrite
Avec un tableau SWOT, les équipes disposent d’une trace écrite de ce qui a fonctionné ou pas dans une stratégie spécifique. Ils peuvent utiliser les notes disponibles dans le document comme guides pour tout changement ou amélioration à faire.
En plus d’être un guide pour prendre des décisions futures, l’analyse peut également être utilisée pour déterminer les aspects d’un projet ou d’une entreprise qui doivent être suivis. Elle permet de savoir sur quoi garder un œil et quelles données collecter pour de futures analyses SWOT. Le SWOT ouvre la voie à des rapports plus précis et ciblés et permet d’améliorer en permanence les aspects les plus impactants d’un projet ou d’une entreprise.
Il promeut la collaboration
Il est possible de faire une analyse SWOT de manière indépendante. Cependant, une analyse plus efficace tient compte de différentes perspectives. Une séance de brainstorming SWOT en collaboration avec toute votre équipe est donc nécessaire pour la réussir.
Adaptable à tous les projets
Contrairement à d’autres outils, la méthode SWOT est flexible par nature et peut être utilisée pour tout analyser, des activités générales d’une entreprise aux projets d’équipe de différents départements.
Vous trouverez ci-dessous comment mener une analyse SWOT et transformer vos conclusions en action. Parcourez des exemples de SWOT pertinents sur Canva pour vous aider à commencer votre analyse et appliquez-les à votre situation ou à votre environnement professionnel grâce à nos modèles personnalisables.
Quand utiliser un SWOT ?
Vous pouvez utiliser une analyse SWOT lorsque vous avez besoin d’un examen global rapide et efficace du résultat ou de l’avancement d’un projet ou d’une entreprise. Il peut s’avérer extrêmement utile pour :
- Créer un business plan. Que votre entreprise soit en phase de brainstorming ou en cours de lancement, une analyse SWOT peut toujours vous aider. En faire une peut vous aider à créer une feuille de route stratégique plus concrète, ce qui peut être crucial lors du lancement ou du développement de votre entreprise.
- Décider du lancement d’un nouveau produit ou service. Avant de lancer de nouveaux produits ou services, il est préférable de commencer par évaluer la capacité de votre entreprise, ainsi que la facilité de commercialisation du produit ou du service. Avec un SWOT, vous pouvez déterminer si vous avez des faiblesses qui pourraient avoir un impact négatif sur votre produit à court et à long terme. Elle vous permet également de découvrir s’il existe des opportunités dont vous pouvez tirer parti pour encore mieux réussir votre lancement.
- Améliorer une initiative en cours. Les analyses SWOT sont souvent réalisées avant ou après une initiative. Toutefois, si vous souhaitez vérifier rapidement l’efficacité de votre stratégie, vous pouvez procéder à une évaluation rapide pour repérer les aspects qui ne fonctionnent pas en votre faveur. Vous pourrez ainsi les résoudre, les éviter ou même en tirer partie.
- Voir un problème actuel avec un nouveau regard. Étant donné qu’une analyse nécessite la participation de plusieurs membres, il est garanti qu’il y aura plusieurs points de vue différents. Approcher les facteurs répertoriés d’un œil neuf peut aider à identifier la cause ou à fournir une solution aux problèmes ou aux défis.
- Faire un examen rapide mais complet de la performance. Lorsque vous manquez de temps ou avant d’approfondir les détails d’un rapport ou d’une mise à jour, vous pouvez fournir un aperçu ou un guide pour la discussion avec une analyse SWOT. Un guide ouvre la discussion et permet de se concentrer sur les demandes les plus urgentes et les plus pertinentes.
