Animer un budget contributif avec des structures
L'histoire commence[modifier | modifier le wikicode]
Il était une fois, deux réseaux régionaux qui couvraient la région Sud et devaient autant répondre aux besoins et enjeux des Tiers-Lieux, que de favoriser leur participation collective à la construction d’une feuille de route pour élaborer des actions et y répondre collectivement.
Chaque réseau, s’étant acculturé à la notion de budget contributif, s’empara de l’outil afin de tenter de le mettre en place au sein de leur collectif.
Le réseau Sud testa l’outil sur un petit budget mais avec une belle mission: lancer des entretiens entre Tiers-Lieux afin de mieux se connaître entre lieux, évaluer les richesses humaines et leurs compétences, ainsi que leurs besoins. Les contributeurs motivés furent accueillis, sensibilisés aux notions de contributions et rétributions, et formés sur les outils. Des réunions trimestrielles sont mises en place afin de pouvoir librement discuter des rétributions et avancer sur le projet.
Le réseau La Rosée ouvra un budget plus conséquent à ses sept groupes de travail, et proposa à chaque équipe d’imaginer des actions et d’estimer les moyens nécessaires pour les mener à bien. Ces besoins pouvaient être qualifiés en temps de travail contributif, en temps de travail pour leurs deux salariés ou en argent. Une fois les propositions réunies, les ressources étaient de trois fois inférieures au budget demandé… Il fallut une demie journée de séminaire pour se mettre d’accord, reporter certains chantiers et valider une feuille de route annuelle, avec un budget équilibré. L’expérience est en cours afin de former les futurs contributeurs aux outils choisis.
La suite au prochain épisode…
Bilan d'une année d’expérimentation des budgets contributifs racontés par deux réseaux régionaux de tiers-lieux[modifier | modifier le wikicode]
Rappelez-vous l'été dernier (Juin 2023), nous vous racontions les tribulations contributives des réseaux de tiers-lieux PACA (SUD Tiers-Lieux) et Occitanie (La Rosêe) (cf introduction ci-dessus).
Décembre 2023, quelques mois plus tard, on profite de la saison des bilans pour faire le point leurs cheminement. Un grand merci à la Compagnie des tiers-lieux, qui par leur documentation généreuse et leurs précieux conseil nous ont aidés à cheminer.
SUD TIERS-LIEUX (PACA)[modifier | modifier le wikicode]
Le réseau Sud Tiers-lieux n'est pas peu fier d'avoir facilité l'autogestion de plus de 35 entretiens entre tiers-lieux, un super exercice pour structurer le réseau et un très bon prétexte pour former les membres à l'utilisation du budget contributif. Cette action a impliqué 8 contributeur.ices, dont 6 ont utilisé le budget contributif pour se co-rétribuer à hauteur de 2800€. Pour fonctionner de manière conviviale et transparente, le réseau a testé l'outil tableur Excel en 2022, puis a testé l'outil LOOT en 2023, il en résulte que le réseau a validé le logiciel de budget contributif Loot (lien) pour organiser ses modèles contributifs.
Grisé par l'exercice et profitant de l’opportunité d'organiser Faire Tiers-Lieux en région Sud, le réseau décide d'ouvrir 6 budgets contributifs pour organiser 6 rencontres sur son territoire. Maïlis Renaudin, artisane du budget contributif pour le réseau, est devenue "Looteuse" professionnelle et s'est donné à fond pour former et installer 26 contributeur.ices sur le nouvel outil. Et l'effort à payé ! Le résultat est là, les événements ont eu lieu, les demandes de rétribution ont toutes été validées collectivement entre les membres contributeur.ices lors d'un temps de bilan (narratif et financier) et la communauté valide cette nouvelle manière de faire ensemble !
Conditions d'utilisation (Sud Tiers-Lieux) :
- être membre adhérent du réseau, signer une convention, avoir lu une présentation du fonctionnement collectif, et avoir lu la fiche mission pour l'action contributive. Le collectif des contributeur.ices valident collectivement les rétributions en respectant l'enveloppe de budget validé au préalable par le CAC.
La Rosêe (Occitanie)[modifier | modifier le wikicode]
Dès le début La Rosêe s'était lancé sur de multiples budgets et a su maintenir la barre !
Pour sensibiliser collectivement ses membres, le réseau a produit un guide des contributeurices (lien) et un mode d'emploi de son budget contributif (lien). Entre août et septembre, l'animateur du réseau, Maxime Guennoc, a formé une vingtaine de contributeurices lors de six sessions collectives. Cet effort de clarification a donné ses fruits ! En 2023, plus de trente tiers-lieux ont documenté plus de 1300h d'engagement dans leur registre contributif. Ces contributeurices se sont partagé une enveloppe totale de 60k€, soit 75% du budget initialement provisionné et un quart du budget total de l'association. Les communs et missions réalisées sont très diverses : événements, formations, webinaires, hotline d'entraide, enquêtes, plaidoyers, chartes, supports de communications, reportages, observatoire, dossiers de subvention, suivi administratif, partenaires, salariés... (voir page movilab du réseau)
En 2024 le réseau des tiers-lieux d'Occitanie décide un tarif horaire unique de rétribution et ajoute un nouvel engrenage de sa mécanique contributive en proposant un appel à commun annuel et un budget contributif "suspendu".
Conditions d'utilisation (La Rosêe) :
- être membre du réseau, avoir lu le règlements, être ou être en lien avec un.e co-référent.es du budget.
Une fois affecté à un groupe projet, ce sont les contributeur.ices réguliers qui sont souverains de l'utilisation de leurs budgets. Pour les demandes de rétribution isolées c'est le CA qui délibère.
Les retours globalement[modifier | modifier le wikicode]
Les avantages observés
- un système autogéré qui apporte de la liberté d'action et responsabilise les contributeur.ices
- un regain d'adhésion
- un super outil pour évaluer/valoriser le bénévolat
Les limites observés :
- énergivore en temps de formation / sensibiliser la communautés, en suivi pour utiliser l'outil (noter son temps et sa rétribution), en suivi financier, suivi des actions, suivi des factures et suivi du paiement des factures. Ce temps de coordination du budget contributif ne doit pas être sous-estimé.
- pour les demandes de rétributions le changement de posture reste compliqué. Beaucoup de contributeur.ices ne sont pas à l'aise avec l'exercice et préfèrent ne rien demander (les budgets sont systématiquement sous utilisés)
