Gouvernance
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- Défi auquel répond le document :Movilab
Cette ressource commune vous permet de comprendre pourquoi et comment mettre en place une gouvernance dans un Tiers Lieux.
Définition Wikipédia
La gouvernance est une notion parfois controversée, car définie et entendue de manière diverse et parfois contradictoire.
Cependant, malgré la multiplicité des usages du mot, il semble recouvrir des thèmes proches du « bien gouverner ». Chez la plupart de ceux qui, dans le secteur public ou privé, emploient ce mot, il désigne avant tout un mouvement de « décentrement » de la réflexion, de la prise de décision et de l'évaluation, avec une multiplication des lieux et acteurs impliqués dans la décision ou la construction d'un projet.
Il renvoie à la mise en place de nouveaux modes de pilotage ou de régulation plus souples et éthiques, fondés sur un partenariat ouvert et éclairé entre différents acteurs et parties prenantes, tant aux échelles locales que globales et Nord-Sud.
Lire et améliorer l'intégralité de cette définition sur Wikipédia
Gouvernance dans un tiers-lieu
La gouvernance est un élément central dans L'ADN des Tiers Lieux.
Il est donc nécessaire de développer et mettre à jour cette page par vos retours d'expériences.
Raison d'être et réalité de l'organisation
- Exercice : Complétez le canva après en avoir fait une copie pour réfléchir aux différents fonctionnements de l'organisation.
- Rendre visible les valeurs et les principes d’actions à partir des actions de l'organisation (celles déjà réalisées ou à venir). Cela est assez intéressant à réaliser à partir d'une animation de type Souvenir du futur puis Mandala pour, à partir des actions imaginées, définir les principes d'action (ce qui est le plus proche de la raison d'être) et les valeurs
- Travailler sur la réalité de l’organisation (sociologie du travail)
Clés de départ : Favoriser la coopération
- Un premier aspect contre intuitif : le choix a posteriori (imprévisibilité et abondance). Cf page
- La taille des groupes et les rôles des membres
Ressources :
La coopération en 28 mots clefs
Clés de départ : La stigmergie
- La stigmergie
- Python : https://www.youtube.com/watch?v=cNBtDstOTmA
- Reinventing organization - Frederic Laloux : https://www.youtube.com/watch?v=NZKqPoQiaDE
Clés de départ : La sociocratie avec plus en plus d’outils pour une gouvernance partagée
Livret colibri sur la gouvernance partagée . Excellent outil ;-)
Les ressources de l'université du nous : https://hum-hum-hum.fr/gouvernance-partagee-ressources
Atelier d'expression du niveau d'engagement dans la communauté
Autres clés de départ
- Les caractéristiques du modèle pair à pair
- Le lacher prise
- Il y a un enjeu à penser les communs selon chaque raison d'être (ou usage auquel le commun répond), en séparant un commun et de plus petits communs afin que chacun puisse être indépendant et ainsi être utilisable par d'autres, mais aussi facilement appropriable par des contributeurs. C'est ce que l'on appelle la séparation des préoccupations
Définir qui fait et décide quoi
Gérer les rôles (tableau des rôles, RACI, méthode en sociocratie pour gérer les rôles)
Gérer les tâches (kanban, trello, tableau qui liste les actions...)
Expliciter les niveaux d'engagement ; Atelier d'expression du niveau d'engagement dans la communauté
Sociocratie
- Voir vidéo sur les cercles (plutôt adapté pour des grandes organisations avec le principe de l'holacratie) et explication PDF en détail sur le principe des doubles liens
- Logiciels libres pour la sociocratie: Fractale.co
- Quelques ressource par Igi Partners https://igipartners.com/ressources
- Différences sociocratie/holacratie
Election sans candidat
- Le principe en vidéo
- L’explication PDF par l'université du nous
- 4 variantes de l'Election sans candidat par Sacha Epp
- Expérience d'une Election sans candidat avec un vote au jugement majoritaire (avec app.mieuxvoter.fr) juste avant le consentement
Pour lancer l'élection sans candidat, définir les rôles :
- MISSIONS/RAISON D’ETRE : Définition du rôle
- MANDAT : Durée, révocable ?
- CONDITIONS : Rémunération, conditions de travail...
- QUALITÉS :
Election jugement majoritaire
Gérer les réunions :
Décider
Autonomie dans la décision pour respecter l'horizontalité ?
Voir l’exercice 9 du cahier d'activité tiers lieux
Prendre des décisions avec des outils or numérique
Quelques éléments décrits ici.
Comment choisir la façon de prendre une décision ? Louise Didier - Dernière édition : 27 Feb 2024
Gestion par consentement
- Consentement contre consensus (article 2024)
Là où, pour agir, le consensus exige que tous les participants à une décision soient unanimes, le consentement se contente du fait qu’aucun membre n’y oppose d’objection raisonnable.
Une objection est jugée raisonnable si elle bonifie la proposition à l’étude ou l’élimine complètement.
L’objection n’est plus synonyme d’obstruction mais d’identification de limites, de tolérances qui deviennent les conditions de réalisation de la proposition.
Le processus de gestion par consentement par l’université du nous (CC BY SA Université du nous)
Ressources sur le sujet :
- Gestion par consentement (au milieu de la page) (ou directement sur ce lien)
- Avantage et inconvénient du consentement
- Vidéo de l'animation d'une gestion par consentement
- Livret gouvernance dans une oasis
- Détail d'une gestion par consentement
- Fiche pour aider à vérifier la validité d'une objection.
La sollicitation d'avis
Pour cela il peut être nécessaire de prendre l'avis de 3 personnes :
- une personne ayant un avis sur l'impact économique (Est-ce que nous avons les ressources financières?)
- une personne ayant un avis sur l'aspect technique (Est-ce que ça marche?)
- une personne ayant un avis sur l'éthique (Est-ce que cela correspond à nos valeurs?)
La sollicitation d'avis n'est pas un sondage.
Pour mettre en place la sollicitation d'avis, il faut d'abord avoir son propre avis.
Un exemple en vidéo ici : https://www.youtube.com/watch?v=AkpWLCAu6Cc
Décider en ligne et + - Framavox / Loomio
Exemples :
Plus d’informations : https://ressources.osons.cc/?CasDusagesPriseDeDecisionADistanceAve
Sites :
- http://framavox.org
- http://loomio.org
Avantages :
- Apporte des lieux d'échanges, de débat avec stockage des discussions (avec les votes et les arguments). On est loin du stockage à l'ancienne des e-mails.
- Ajoute la possibilité du vote. C'est une façon de régler des sujets à distance et de garder en présentiel ou au moins synchrone à distance les sujets qui n'ont pas recueillis de résultats de votes tangibles.
- Un espace d'argumentation avec pièce jointe
- Votes argumentés possibles
- Compte tout seul les votes exprimés
- On peut changer d'avis
Autres outils de vote : https://whale.imag.fr/
S'approprier ses statuts et les adapter à sa gouvenance
Codécider l'évolution du modèle économique
Les choix d'activités économiques et la stabilisation du tiers-lieu impliquent des positionnements structurants pour le collectif. Pour en savoir plus sur les cheminements et expériences de tiers-lieux : Analyses de modèles économiques de tiers-lieux
Codécider les budgets
Cobudget permet de décider de répartitions budgétaires de manière démocratique. Chaque participant dispose d’une fraction du budget total qui constitue son « droit de vote ». On peut proposer des « bucket » qui correspondent à des objectifs de budgets nécessaires pour mener à bien des projets. Chacun peut ensuite utiliser attribuer ses fonds aux différents projets, et chaque projet est validé lorsqu’il atteint son objectif.
Exemple du collectif catalyst pour répartir 20 000€
Se rémunérer collectivement - Corémunération
Trouver une solution aux modes de rétribution au sein des collectifs ouverts (Exemple : comment dans Wikipédia rémunérer les contributeurs alors que chacun peut participer sur ce qu'il souhaite à tout moment sans subordination aucune et validation à priori ? Vous avez 2h :-)).
L’outil et la méthode proposée ici permet de donner à l’individu le pouvoir de décision sur la question de la rémunération, où la rémunération se fait à posteriori où nous "donnons" d'abord le meilleur de nous même, puis 'nous nous donnons" une rétribution que seul nous même pouvons évaluer. C'est une sorte d'inversion du prix libre que l'on pourrait appeler "rétribution libre" ou "rémunération libre". Ou une autogestion rétribuée.
Principe : une enveloppe financière pré-définie dans laquelle des contributeur·trices peuvent piocher à posteriori, en fonction de la valeur financière accordée à leur travail.
- Plus de détails sur cette page
- Explication dessinée et synthétisées dans le livret "vivre des communs"
- Modèle de tableau utilisé
- Le budget contributif expliqué dans un KPA
- Retour sur l’expérience Gratipay
- Documentation sur ce sujet : https://pad.lamyne.org/cobudget-coremuneration#
Les rémunérations à des taux faibles par rapport à celles d'un "consultant/free lance" s'expliquent par plusieurs choses :
- Nous avons réfléchi à ce que nous coûterait un salarié avec l'ensemble des cotisations et avons imaginé comment pourrait être partagé ce revenu entre plusieurs personnes. nous parlons dès lors de salariat contributif ou de contributeur salarié. Nous donnons donc à titre indicatif un taux horaire pas très éloigné de celui d'un salarié. Par exemple, une moyenne de 22,5 € par heure correspond à une rémunération net de 1760€ ( si 35h par semaine et avec prise en compte de la mutuelle/prévoyance et congés payés et jours fériés, soit 134h/mois). 13€ correspond à un SMIC, du fait des aides Fillon, CICE et autre, les réductions de cotisations sont très fortes. Il faut que le contributeur augmente sa rétribution du coût de gestion administratif et comptable et de la possible TVA payé par le contributeur selon son statut.
- Même si nos actions ont un intérêt collectif en général dans ce type de projet, l'intérêt individuel peut être important et selon cela justifier une plus faible rémunération ("J'améliore mon tiers lieu que j'utilise tous les jours et je bénéficie donc directement de l'amélioration" / "Des personnes contribuent à Wikipedia bénévolement depuis 15 ans et pourtant personne n'a jamais attaqué Wikipédia pour travail non rémunéré puisque chacun contribue à un bien commun sans subordination aucune qui lui est par ailleurs directement utile à lui-même et à toutes les générations futures... !").
- Le calcul de la rémunération ne fonctionne pas comme une prestation. Nous définissons notre rémunération avec un certain "flou" par rapport au nombre d'heures passées, nos besoins financiers, nos compétences, la difficulté ou l'exigence de la réalisation. Il faut prendre en compte l'ensemble du temps passé ( ce que l'on ne fait pas toujours en prestation). Et bien sûr libre à chacun de suivre le taux horaire indiqué ou de se rétribuer plus, moins ou même pas du tout (chez Wikipédia, il y 0 rémunération et ça n'empêche pas les personnes de contribuer au projet)
- Il peut être utile de définir un maximum de rétribution horaire (taux horaire maximum par exemple) pour aider les personnes à se positionner. Ce taux peut varier selon l'exigence des actions. Ainsi, des rôles où il y a une charge mentale forte ou où la personne est référente peuvent avoir des taux horaires plus importants.
- Les rétributions de tous sont visibles par tous ceux qui participent au projet. A tout moment, une personne peut émettre un blocage sur une rétribution pour que soit résolu le problème par une gestion par consentement (voir ci dessus)
- Tout cela est bien sûr à adapter et à faire évoluer selon les expériences collectives au sein de chaque commun.
Gestion des conflits
Communication non violente
Pour continuer, voir la page juridique
Cercles restauratifs
Une approche systémique et positive des conflits avec les Cercles Restauratifs : https://vimeo.com/217448042
