La Plume a Loup/Fiche type Evenement
Ressources[modifier | modifier le wikicode]
- Fiche selon les couleurs pour gérer les événements
- L'objectif de cette fiche est de faciliter l'organisation d'un événement et de vérifier que tous les paramètres sont réunis pour sa bonne exécution ! ;-)
Fiche “type” événement :[modifier | modifier le wikicode]
- 2 référent.e.s minimum
-> si quelqu’un ou un groupe de personnes lance l’événement : identification de 2 référents. Le.la référent.e veille au bon déroulement de l’événement et impulse la dynamique. Le.la référent.e suit le projet/l’événement de A à Z (avant, pendant et après)
- prévoir au moins 1 réunion avant l’événement (présentiel ou visio)
- répartition des rôles pour la tenue de l’événement : identifier 10 personnes en moyenne : 2 référents / des co-organisateurs.trices qui auront un rôle dédié. Prévoir large pour pouvoir avoir des remplaçant.e.s en cas d’absence. Permet une fluidité et un bon roulement pour ne pas épuiser les troupes.
AMONT :[modifier | modifier le wikicode]
- communication ;
- contact avec les artistes ou intervenant.e.s extérieurs
- mise en place des espaces avant le début ;
- répartir les rôles pour le jour J
- création d’un groupe whatsapp ou autre canal de discussion dédié à l’organisation
PENDANT :[modifier | modifier le wikicode]
- veiller à ce que tout se déroule bien le jour J, que tout le monde ait 1 rôle
APRÈS :[modifier | modifier le wikicode]
- rangement, remettre le lieu en l’état
- rentrer les adresses mails laissées par les gens qui souhaitent recevoir les newsletter
