Méthode réunion flash
De Movilab
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- Thème : Animation
Méthode réunion Flash
Réunion Flash
Sommaire
- 1 Ses objectifs : Garder le lien, partager l’info, être efficace
- 2 Son rythme
- 3 Son déroulé
- 4 Phase 1 (15 mns)
Ses objectifs : Garder le lien, partager l’info, être efficace
- Le but n’est pas de traiter les sujets en profondeur, mais
- de faire circuler l’info;
- d’identifier et choisir les sujets à traiter;
- de convenir d’une méthode pour les traiter
Son rythme
30 à 40 mns toutes les semaines (?) par skype (?), à heure fixe (vérifier la connexion de chacun
- La réunion est animée par un animateur décidé la fois précédente (ou en début de réunion)
- On commence la réunion à l’heure dite, même si tout le monde n’est pas là
- Les retardataires ne peuvent pas rajouter un nouveau sujet
Son déroulé
Phase 1 (15 mns)
- 1er tour de parole (max 1h30 mn par personne) : quoi de neuf pour chacun, pour le collectif (dont les sujets évoqués la dernière fois), Y’a-t-il des questions à poser et à qui ? Quelles propositions de sujets à traiter ensemble ?
- 2ème tour de parole : Répondre aux questions posées & demandes de précision
- 3ème tour de parole : L’animateur récapitule les sujets proposés, puis pose la question, sujet / sujet: Quels enjeux ? Qui ca intéresse, qui ca impacte ? quelle urgence ?
- 4ème tour de parole: proposition de traitement des sujets (qui/ quand/ comment), inspirée de la grille ci-contre.◦
Phase 2 (15 mns)▪
- Traitement d’un ou deux sujets prioritaires, sur le même principe (recherche de solution/ décision)◦
Phase 3 (5 mns)▪
- Récapitulatif par l’animateur des décisions prises▪
- Confirmation date prochaine réunion + animateur
- L’animateur note les décisions dans l’outil partagé
Sujet | Urgent | Pas si urgent |
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Intéresse tout le collectif (75% participants) | Sujet à traiter dans la foulée | Définir les conditions de traitement du sujet |
Intéresse une partie du collectif, mais impacte l'ensemble | Définir les conditions de traitement du sujet | Définir les conditions de traitement du sujet |
Intérêt et impacte bilatéral | Renvoyer sur discussion bilatérale | Renvoyer sur discussion bilatérale |