Modèle de pad d'organisation d'événement

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Ce format de documentation/organisation a été utilisé dans le cadre d'une rencontre de la communauté Scope, la voie citoyenne "Accélérons la Transition". Cette page wiki a pour vocation à faciliter l'organisation d'événements auto-gérés par d'autres collectifs/organisations/individu.e.s des Transitions. Il n'est pas un modèle à prendre tel quel mais une piste pour faciliter la mise en place d'un document en édition collaborative qui recense les besoins pour l'organisation.



Titre de l'événement[modifier | modifier le wikicode]

L'idée, le pourquoi de l'événement en quelques mots

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POUR S'ORIENTER :[modifier | modifier le wikicode]

(Ajouter ici les liens pour faciliter la compréhension/diffusion du projet)

  • Autre outil d'organisation dédié :
  • Groupe de discussions (facebook, chat, etc.) :
  • La documentation du/des projet.s porteur.s de l'événement :
  • Le tableau collaboratif du programme (venez ajouter vos idées) :
  • L'événement public (facebook, meetup, etc.) :

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Retrouver sur ce pad dans l'ordre :[modifier | modifier le wikicode]

  • La liste des contributeurs
  • Le programme collaboratif
  • Les idées d'animations et de logistique
  • La date de la prochaine réunion avec l'ordre du jour à compléter
  • Les comptes-rendus des dernières réunions
  • L'espace de prise de note pour la prochaine réunion
  • Des ressources que tout un chacun peut ajouter

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Les contributeurs[modifier | modifier le wikicode]

Actifs[modifier | modifier le wikicode]

Ajouter ici la liste des contributeurs actifs

Potentiels[modifier | modifier le wikicode]

Ajouter ici la liste des contributeurs potentiels

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ÉLABORATION COLLECTIVE DU PROGRAMME[modifier | modifier le wikicode]

Animations idées en vrac[modifier | modifier le wikicode]

Liste de formats possibles :[modifier | modifier le wikicode]

Ajouter ici la liste des formats
  

Co-construction de projets :[modifier | modifier le wikicode]

Présentation/conférences :[modifier | modifier le wikicode]

temps festifs (apéro, concert...)[modifier | modifier le wikicode]

Pour les enfants (si enfants il y a)[modifier | modifier le wikicode]

etc.


Outils d'intelligence collective à disposition des projets :[modifier | modifier le wikicode]

(avec une fiche synthétique explicative et un/des référent(s))


Logistique[modifier | modifier le wikicode]

Contraintes du lieu : =[modifier | modifier le wikicode]

Idées repas :[modifier | modifier le wikicode]

== Matériel nécessaire : == 


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Prochaine réunion d'organisation (en ligne ou en présentielle) :[modifier | modifier le wikicode]

  • Date :
  • LE LIEN DE LA VISIO :
  • Ordre du jour à compléter :


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CR des dernières réunions :[modifier | modifier le wikicode]

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PRISE DE NOTE DE LA RÉUNION DU ... :[modifier | modifier le wikicode]

  • Personnes présentes :
  • Facilitateur(trice)(s) :
  • Scribe(s) :

Tour intention, état[modifier | modifier le wikicode]

Traitement des points à l'ODJ[modifier | modifier le wikicode]

LISTE DES TACHES A FAIRE suite à la réunion :[modifier | modifier le wikicode]

Tour de clôture[modifier | modifier le wikicode]

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Ressources[modifier | modifier le wikicode]

"Bonnes" pratiques de réunion[modifier | modifier le wikicode]

Proposition de déroulé[modifier | modifier le wikicode]

- Désignation d'un ou plusieurs scribes, d'un ou plusieurs facilitateurs (+ gestionnaire de temps si nécessaire) - Présentation de la communication non-verbale - Tour de présentation (qui je suis), d'état (comment je vais aujourd'hui) et d'intention (pourquoi je participe à cette réunion) - Tour pour noter les points de chacun pour la réunion - Traitement des points un à un - Tour de clôture (retour sur notre intention, est-ce que ça m'a satisfait ?, et retour sur la méthode de réunion, comment faire mieux la prochaine fois ? qu'est-ce qui m'a plu ou déplu ? etc)

Proposition de langage non-verbale pour faciliter la distribution de la parole (en ligne)[modifier | modifier le wikicode]

Ceci est à écrire dans le chat (en bas à droite) pendant qu'une autre personne parle pour ne pas à avoir à l'interrompre ! = DEMANDE DE PRISE DE PAROLE ? = DEMANDE DE CLARIFICATION (POINT TECHNIQUE) / = RECTIFICATION-AJOUT (si erreur factuelle constater par exemple -> ce n'est pas pour demander la parole pour une argumentation) + = D'ACCORD - = PAS D'ACCORD

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