Discodoc
Un discodoc c'est quoi ?[modifier | modifier le wikicode]
C'est un dispositif d'animation de la documentation des communs et autres ressources partagées et partageables
mots clés : #documentation #évènement #léger #festive`
Résumé[modifier | modifier le wikicode]
"Discodoc" c'est le nom d'un format court et festif (pour résoudre la question du temps à prendre) qui permet de produire des documents finalisés (c.a.d utilisable et diffusable, bien construit éditorialement et graphiquement... et révisable/enrichissable) autour d'une trame commune et personnalisable (pour résoudre la problématique des formats).
Le constat[modifier | modifier le wikicode]
Documenter, c'est simple, mais c'est aussi difficile. Simple parce qu'il s'agit parfois juste de décrire ce que l'on fait simplement. Difficile parce que cela demande du temps, et surtout un peu d'organisation. Il y a plein de niveaux de documentation : du simple verbatim qui sert à garder une trace d'un échange, au manuel complet, structuré, détaillé. Entre les deux des tas de formats possibles et imaginables, mais souvent peu exploités.
Le format[modifier | modifier le wikicode]
Inspiré de Disco Soupe, un Discodoc consiste à créer une trame d'animation festive de 3h à 2 jours pour produire des documentations sexy et utiles ! Un des succès de discosoupe à été la documentation elle-même du format, sous forme de kit, simple, décomplexant pour se lancer dans l'organisation.
Ces onglets ci-dessous présentent une version d'un tel "kit Discodoc". Ces différents onglets sont à faire évoluer au fil du temps, des itérations par l'ensemble des contributeur.ices. (pour en savoir plus pour modifier une page movilab, voir Contribuer à Movilab).
| Recette | Historique & évolution | Retours d'expérience | Ressources | Diffusion |
La recette[modifier | modifier le wikicode]
Ce qu'il faut savoir avant de se lancer
Niveau de difficulté :
- 1/5 si le discodoc s'inscrit dans un évènement
- 3/5 si il faut créer un évènement de toute pièce
Budgetisation approximative
- entre 400€ et 1400€
Temps
- Préparation : entre 3h et 10h en fonction la fusion avec un autre évènement déjà existant
- Pendant : entre 3h et 2 jours en fonction du format choisi
- Après : environ 4h
Compétences
- (individus, structures, groupes ou communautés que vous invitez à solliciter localement ou à distance)
En bref[modifier | modifier le wikicode]
Ce qu'il vous faut :
- 1 lieu ou un évènement
- 1 ou plusieurs discoordinateur.ices qui fait le lien avec le lieu ou l'évènement et l'organisation
- 1 support de comm' pour faire venir du monde
- 1 ou plusieurs personnes qui animent le format, qui aiment la disco et la doc
- 1 support d'animation
- 1 outil pour produire un document (un site, une imprimante, du papier, un mur...)
En détail[modifier | modifier le wikicode]
01. À faire avant[modifier | modifier le wikicode]
Prototype d'un kit de préparation en amont de l’événement sous la forme d'une liste de tâche et de ressources pour les réaliser :
- Repérer un lieu ou un évènement | Ressources : conseil pour le lieu, convention type pour la mise à dispo, assurance, équipement minimum, public maximum
- Choisir une date | C'est quoi une bonne date, quel public, etc... (pour choisir une date collectivement, utiliser [Framadate])
- Choisir un thème | Exemple de Discodoc : livre de recettes du quartier, Guide de rando du secteur, fiche bricolage ou autre...
Le thème peut aussi être choisi pendant l'évènement en prenant un temps dédié. - Communiquer | Ressource : kit de com Discodoc (capitalisation sur la marque commune) à personnaliser, choix de la modalité (gratuit, paf, sur inscription, adhésion...)
Le format peut aussi être choisi pendant l'évènement en prenant un temps dédié. - Choisir le format final de la documentation (plateforme en ligne, journal papier, fresque, poéme...)
- mettre en place le processus de production (pour envoyer des lettres : document partagé > papier > machine à écrire > agraphe pour la reliure > lettre > timbre > poste)
Si le format final n'est pas encore choisi, prévoir une diversité de possibilité et matériel (imprimante, croyons, papiers, ordi, vidéo projecteur..., voir Conciergerie nomade) - Préparer le lieu | Accueil, infrastructure technique (ordi, imprimante, connexion internet...), préparer des repas si c'est l'heure de manger
- ajouter d'autres éléments
02. À faire pendant[modifier | modifier le wikicode]
Les étapes, comment les acteur se coordonnent…
- Introduction et accueil (c'est quoi documenter...)
- Choisir le format final de la documentation et le thème (si pas déjà choisi en amont)
- Accompagner les participants à monter en compétences sur la documentation : Ateliers numériques, ateliers markdown, ateliers éditions (graphisme, typo, reliure...)
- Apporter une touche de légèreté : musique, spectacle, jeu, sono, buvette, co-cuisine...
- Au final, si le format et le temps le permet, alimenter dans la foulée Movilab avec ce contenu adapté (ou le faire à posteriori)
03. À faire après[modifier | modifier le wikicode]
Avec quoi repart-on ? comment partager et diffuser ? évaluation
- Si cela n'a pas pu être fait pendant, alimenter après coup les pages (Movilab, site...)
- Prévoir un temps de retour d'expérience pour les co-organisateur.ices à minima et pour les participant.es si possible. L'occasion de remplir l'onglet Retours d'expériences
- Relancer les participant.es si il y a l'envie d'en organiser un autre, sur le même sujet ou un autre
