Formation Animer sa communauté
De Movilab
Méthode pour une formation "Animer sa communauté" en lien avec une page de contenu
Méthode utilisable lors de la formation
- === Exercice de contribution : ===
Créer sa page sur le wiki Movilab dans le but qu'elle serve de gare d'aiguillage pour vos membres.
- === Exercice aller fouiller dans vos connaissance sur l'animation de communauté ===
- Réfléchissez à deux situations vécues où vous avez eu la sensation d’une très belle énergie/collaboration/expérience
- au sein d’une communauté (groupes associatifs, pros, familiaux, amicaux, sportifs…) .En tant que facilitateur oumembre,+ et -.
- Echanges en binôme : -vous racontez votre situation/expérience au binôme qui vous écoute en silence (5mi n) puis le binôme vous pose des questions (5min) Prise de note des réponses puis inversion des rôles
- Quelles ont été les difficultés rencontrées ? / Quels ont été les facteurs qui ont influencés l’expérience positivement ? / Avez-vous levez des freins au cours de l’expérience ?
- Rédigez une synthèse des idées listées : 1 liste avec les facteurs facilitants l’expérience, 1 liste avec les facteurs freinants l’expérience Chaque membre du binôme repart avec une liste
- Travail en 2 sous groupes :
- - 1 groupe avec les binômes ayant les facteurs facilitants l’expérience
- - 1 groupe avec les binômes ayant les facteurs freinants l’expérience
- Lister, trier et rassembler par grandes catégories que vous qualifiez
- Garder les mêmes sous-groupes Inversez les tables, 1 seule personne reste à la même table pour présenter le travail au nouveau groupe. Pour chaque facteur, on précise les activités/actions/outils permettant d’accroître les effets des facteurs facilitants et permettant de limiter l’impact des facteurs freinants On tourne pour prendre en compte ce qui a été produit par l’autre groupe
- Présentation des éléments concernant les deux groupes de travail Echanges / Remarques / Questions
- Vote par gommettes en fonction de votre propre avis Gommette bleue = 3 points : facteur qui a le + d’impact Gommette rose = 1 point : facteur qui a un impact
- Comptage final / hierarchisation des facteurs Hiérarchisation des facteurs
- au sein d’une communauté (groupes associatifs, pros, familiaux, amicaux, sportifs…) .En tant que facilitateur oumembre,+ et -.
Démonstration d'outils de facilitation
"Nous sommes dans le nouveau tiers-lieu "...." en 2022
- Lancer un souvenir du futur : Vous avez trouvé ces 3 années géniales, vous avez beaucoup apprécié ce qui s'est passé, tous les changements qui ont eu lieu et tout ce que cela a permis de créer et transformer. Dites toutes les actions qui ont permis d’animer votre communauté, de vous fédérer et décrivez comment ça s'est passé et ce qui s’est passé.
- Metaplan "quelles manières d'animer notre communauté" à partir des résultats du souvenir du futur.
- A partir du métaplan, chacun travaille sur un thème puis récolte et on partage
- Définition du cadre et des rôles : preneur de note + gardien du temps + photographie si utile.
- Le formateur complète les contenus avec ses connaissances.
- Mandala Holistique pour construire les valeurs.
- Travail sur les rôles et les tâches à mener : séparation en deux groupes.
- Partage des tâche avec la matrice impact / effort.
- Système de vote à points sur les tâches : exercice de partage des tâches dans un groupe
- Méthode RACI pour répartir les rôles !
- Point sur les métacartes comme outil de l'animation de sa communauté.
- Lancer des débats sur des sujets :
- Quels moyens d'impliquer les utilisateurs dans l'animation du lieu ?
- Débat mouvant : Membre associé ou membre contributeur ?
- Un conflit émerge
- Quelle gestion du conflit proposée ?
- Exercice de théâtre forum
- Exercice : Demander d'utiliser plusieurs formats d'animations pour répondre à un enjeu posé.
Contenu
Matériel :
Prévoir des jeux metacartes