Séminaire d'embarquement dans un réseau régional décentralisé de tiers-lieux

• • Thème : Animation, Coopération
• • Maturité: Finalisé
• • Auteurs: Guillaume Delevaque
• • Organisme: La Compagnie des Tiers-Lieux
• • Contact mail:guillaume@compagnie.tiers-lieux.org

Déroulé du séminaire d'embarquement des partenaires dans le projet régional de le Compagnie des Tiers-Lieux en avril 2024

Contexte

En avril 2024 la Compagnie des Tiers-Lieux finalise le dépôt d'un projet partenarial, essentiellement financé par le fonds européen FEDER. Ce projet structure l'organisation du réseau comprenant des cercles territoriaux , des cercles thématiques et une équipe support.

Pour lancer ce projet la Compagnie des Tiers-Lieux organise une journée d'embarquement, réunissant 25 personnes, dont voici le déroulé.

Déroulé

Cet embarquement rassemblant des personnes venant de toute la Région Hauts-de-France, il se déroule de 10h à 16h à Lille, dans un endroit joignable facilement depuis la gare SNCF, afin de laisser le temps aux plus éloigné·es d'arriver à l'heure et de ne pas rentrer trop tard.

Horaire début	Horaire Fin	Séquence	Contenu	Commentaire
08h30	09h30	INSTALLATION
09h30	09h55	ACCUEIL	Emargement + étiquette + adhésion Convivialité
10h	10h10	OUVERTURE	Bienvenue Cadre, objectifs et déroulé de la journée
10h15	10h40	INTERCONNAISSANCE	3 rapides rencontres en binôme ( 2 organisées - 1 libre ): 3 x 7min 3 questions pour guider la conversation: Qu'est-ce qui se passe/va se passer dans ton cercle ? Qu'est-ce qui va bien marcher à priori ? Quels sont les obstacles que vous pensez rencontrer ?	Au préalable, constituer des binômes de personnes qui ne se connaissent pas sur les deux premiers tours. Le troisième tour est laissé au libre choix des participant·es
10h45	11h05	CULTURE COMMUNE 01	Rappel historique de la construction du projet Présentation du cadre opérationnel et financier Echanges	Projeter tableaux et budgets
11h10	11h20	Le grand tour	Présentation du Grand Tour Présentation du support de positionnement	Le Grand Tour des tiers-lieux des HDF est un outil d'animation de réseau permettant aux membres de la Compagnie des Tiers-Lieux d'aller à la rencontre des tiers-lieux de la Région avec le même outillage méthodologique. Il permet de créer du lien entre pairs et de capitaliser les besoins et solutions développés par les tiers-lieux en Région. ( Ici la synthèse du grand Tour 2023)
11h25	11h45	PAUSE
11h20	12h10	CULTURE COMMUNE 02	Présentation et échanges sur deux schémas: schéma organisationnel de la Cie ...
			... et schéma de gouvernance des cercles territoriaux
12h10	12H30	ACTUALITES	Présentation en plénière des prochains RV de chaque cercles	Préparation au préalable et affichage au mur d'un support ( frise temporelle) pour noter directement. Le support est accessible toute la journée pour continuer à le remplir ou prendre connaissance:
12h30	13h45	Dejeuner		Le prévoir bon et sain ! Demander à l’inscription les éventuels régimes particuliers et intolérances.
14H00	14h15	FAIRE VIVRE L'ESPRIT TIERS LIEUX dans les cercles	Présentation de 3 piliers d'actions dans la Cie la gouvernance décentralisée la répartition de la valeur pour favoriser l'engagement et l'action les transitions dans la proximité
14H20	15H30	CAFE URBAIN	3 Questions traités en sous-groupes: Comment je fais vivre une gouvernance décentralisée dans mon cercle ? Comment se répartit la valeur dans mon cercle ? Comment cette répartition favorise l'action ? Quelle culture commune pouvons nous construire autour des transitions ?	3 grandes feuilles ( paperboard) avec la question sur l'en-tête. Constituer 3 groupes, on change de sujet tous les 20 minutes. Un·e référente reste attaché·e au groupe pour saisir les propos sur la feuille puis résumer aux suivant·es les propos des précédent·es Prise de notes sur document collaboratif, lien envoyé aux participant·es
15h30	15h45	PAUSE
15h45	16h00	CONCLUSION	Impressions sur les ateliers Perspectives de suite, prochains RV Tour de l'assistance: Avec quoi vous repartez ?	Impressions sur les ateliers : Une personne passe dans les groupes, saisit des verbatims intéressants sur post-it, qu'il distribue à des participant·es lors du regroupement pour les lire à voix haute.

Après l'embarquement

• Envois du kit documentaire: liens des notes, support de présentation, schéma et photos
• Envoi d'un questionnaire :

1. Cette journée d'embarquement m'a permis de
   • de rencontrer des nouvelles personnes/nouveaux lieux
   • de découvrir des dynamiques territoriales ou thématiques
   • de mieux comprendre l'organisation du projet régional au sein de la Cie
   • de m'outiller pour lancer le cercle dont je suis référent/membre
   • autre chose:
2. Après tout ces échanges, de quoi ai-je besoin pour animer/organiser/développer le cercle dont je suis référent/membre ?
   • un temps de qualification sur la gouvernance décentralisée
   • un temps de qualification sur la répartition de la valeur, la gestion d'un budget contributif
   • un temps de qualification sur la gestion de projets ouverts
   • autre chose