Tiers Lieux éphémère

Cette page est une documentation en guide pratique.

Vous pouvez partager vos connaissances en l’améliorant (comment ?).
axée sur les buts, montre comment résoudre un problème spécifique, tout comme une série d’étapes.

Elle est semblable à l’acte de cultiver des légumes ou à une recette dans un livre de cuisine.
Répertoire : Toutes les pages de ce wiki de type Guide pratique

Support : Le portail dédié à la documentation et aux codes sources

Description du module

Publics cibles :

Temps d'auto formation pour ce module :

Modèles économiques :

Public : Élus, responsables, chargés de mission
Privé : Consultants, formateurs, animateurs, coachs
Personnel : Citoyens, groupes, communautés

1 semaine pour découvrir : lire, visionner, écouter...
1 mois pour pratiquer et s'approprier : organiser, construire, rassembler...
1 an pour mettre en œuvre et aller plus loin : développer, étendre, réunir...

faites le vous même (gratuit)
faites vous accompagner par un Concierge (coaching, formation et animation)
faites appel à un professionnel pour le faire pour vous (prestation)

 Si vous vous posez la question avant ou après avoir lu cette page comment et qui peut vous aider,
demandez de l'aide dans le groupe Tilios.

 À SAVOIR : "Le savoir se donne, la connaissance se partage et le talent se récompense",
merci pour les contributeurs de citer vos sources !

Définition

Un "Tiers Lieux éphémère" est un Tiers Lieu à part entière que nous allons co-construire à l'occasion d'une journée ou d'un événement spécifique. Il s'agit la plus part du temps d'un lieu physique et/ou numérique que vous allez habiter un temps donné en lui donnant une âme et une dynamique d'ouverture par un processus d'animation appelé la conciergerie.

Ce lieu peut être physique et/ou virtuel, grand ou petit, en intérieur et/ou en extérieur, privé et/ou public.

Au-delà d'être un outil transversal pour des événements de toutes natures, il permet de faire découvrir et s'approprier le concept des Tiers Lieux en le pratiquant au lieu de l'instituer ou le décréter.

Définition du Tiers Lieu en langue des signes et exemple de Tiers Lieu éphémère réalisé à Caen pour une consultation publique

Pourquoi utilise t-on un Tiers Lieux éphémère ?

Nettoyer les sols toxiques ! le Tiers Lieux est un médicament nécessaire pour le territoire et les acteurs qui le constitue

Politique : Sociologie et technologies

#People #Place #Process

Au même titre que nous avons vu arriver les ordinateurs il y a une trentaine d'années dans notre environnement socio-professionnel, le Tiers Lieux devient peu à peu le nouvel outil transversal qui nous permet de travailler, vivre et entreprendre autrement... à l'ère nomade et numérique !

Le Tiers Lieux est et doit rester avant tout un processus humain qui fait appel à un écosystème de technologies utilisées en fonction des besoins et des compétences disponibles.

Les interactions et le processus de co-création vont permettre de constituer un patrimoine informationnel commun réutilisable par l'ensemble des contributeurs.

Économique : Organisation et gestion des ressources humaines

Quelque soit le type de métier, la transformation des postes de travail évolue quotidiennement par les usages vers un écosystème d'outils et de services qui sont matérialisés par le Tiers Lieu.

Complémentaire au bureau, à l'école ou au domicile, le Tiers Lieu est un espace hybride nécessaire à l'innovation dans un objectif permis (processus) ou institué (projet).

Social : Animation et formation

Le Tiers Lieux éphémère est un excellent outil pour les formateurs et animateurs qui recherchent un outil libre, adaptable et personnalisable avec une grande communauté de contributeurs qui partage leurs expériences.

En savoir plus :

Dans quels cas utilise t-on un Tiers Lieu éphémère ?

(co)Travailler et Vivre à l'ère nomade et numérique...

l'organisation d'un événement 2.0 (support à l'événementiel)
Organiser un événement CowoSlowTourism (co-travail & tourisme lent)
Pour des formats de co-création tels que les BarCamps et leurs déclinaisons
Pour des performances du type Labos (semaine) ou CityLabs (week end)
Pour des sessions de coaching comme comment construire votre business model innovant en 48h chrono
Pour des services et consultations privés, publics ou personnels (projet collectif, comité d'entreprise, co-propriété, services à la personne...)
Pour des "grandes" rencontres ou "petits" événements privés, publics ou personnels (périodique, thématique, spécifique...)
Pour construire des preuves de concepts (POC)

Où conçoit-on un Tiers Lieu éphémère ?

Dans un Tiers Lieu existant : il s'agit d'améliorer l'existant ou de lui ajouter ponctuellement un ou plusieurs nouveau(x) service(s)
Dans des lieux (voulant) évoluant en Tiers Lieux : l'enjeu est ici d'imaginer une pré-configuration pour une éventuelle (future) ouverture
Dans un espace public ou privé fermé : de la salle de réunion au hall de gare, l'exercice est aussi existant que de cracker son premier réseau wifi
Dans un espace public ou privé ouvert : de la terrasse au jardin public, il faut surtout penser aux conditions météorologiques
Dans un espace numérique virtuel : il ne suffit pas de mettre un système contributif en place, s'il n'est pas habité et animé en même temps que l'événement il n'a pas d'intérêt

Temporalité et mobilité

exemple d'unité électrique mobile

Important : un Tiers Lieu ne se créé pas, il se révèle (ou pas !)

Quand et comment se prépare un Tiers Lieu éphémère :

l'occasionnel : vous partez le plus souvent d'une feuille blanche et allez construire votre Tiers Lieu avec les moyens du bord (novice)
le ponctuel : vous partez d'une trame que vous connaissez déjà en l'adaptant aux situations et utilisez votre matériel existant (habitué)
le récurrent : vous avez des trames toutes faites en fonction du type d'événement et utilisez un matériel dédié à ce type d'exercice (expérimenté)
le régulier : vous avez une trame déterminée que vous modulez en fonction des séances en utilisant un matériel dédié qui peut être complété par d'autres ressources locales (professionnel)

Les différentes cellules mobiles :

exemple de vélo électrique caisson

à pied : il s'agit le plus souvent d'un sac à dos comprenant des consommables et des petits supports d'animation ou décoration
le vélo : équipé de sacoches ou d'une remorque, le vélo permet de se déplacer partout dans la ville voir de rentrer directement dans certains bâtiments
le 2 roues à moteur : du scooter à la moto, même avantage que le vélo avec la possibilité de transporter des charges plus lourdes et d'augmenter la distance
le 2 ou 4 roues électrique : de plus en plus de modèles font leur apparition pour la livraison, les espaces vert ou le petit ramassage de déchets; leur déclinaison en mini-TiersTruck semble intéressante et à creuser
la voiture : le plus souvent suffisant pour des installations occasionnelles ou ponctuelles avec simplement la contrainte du (dé)chargement pas toujours adapté
l'utilitaire : conseillé pour les installations récurrentes afin de ne pas avoir à rentrer et sortir en permanence le matériel du véhicule
le camion : conseillé pour les installations régulières et longues distances (nomade et voyageur)
la remorque : permet de pré-configurer des modules pour votre Tiers Lieu éphémère comme un atelier de réparation, une boîte à donner, une cuisine...
la caravane : permet de formaliser une Conciergerie et de la laisser sur place le temps d'un événement sur plusieurs jours (travailler, dormir, ranger...)
Le Mobilab Songo : un mélange de camping car DIY et de TinyHouse
le TiersTruck : il s'agit d'une cellule mobile totalement pensée Tiers Lieu éphémère dont l'infrastructure, le matériel et l'usage sont dédié à cette mission.

Les services modulaires

schéma d'un Tiers Lieu éphémère

tout a un commencement...

un jardin partagé mobile

Pensez à matérialiser votre Tiers Lieu en le dessinant sous la forme d'une carte heuristique

Le grand cercle représente votre Conciergerie et donc forme un/le nœud de connexion de vos espaces et services
Le cercle moyen représente un espace thématique : Ateliers, Travail, Numérique, Consommation, Production, Éducation...
Le petit cercle représente un atelier, un service, une activité, un format d'animation ou un produit

Plan et affichage

Les couleurs permettent aux participants de rapidement visualiser et distinguer ces explications dès l'entrée. A vous de dessiner ce schéma avec l'ensemble des contributeurs du Tiers Lieu éphémère ou de le faire réaliser par un graphiste.

Si vous imaginez et concevez votre Tiers Lieu éphémère à l'échelle d'une ville ou d'un quartier, nous vous conseillons les ressources de la Veilleuse sur son blog (méthodes, outils, tutoriels...).

Outils et matériels de bases de la Conciergerie

Vous allez surtout avoir besoin de consommables et d'accessoires de bureautique

-> Parcourez les activités ou service en cours de documentation

Incontournables

À savoir : la "capacitation" est la traduction française pour empowerment

la conciergerie : capacité à voir, lire et comprendre
l'espace CoWork : capacité à produire avec
L'espace CoLife : capacité à vivre ensemble
L'espace CoBiz : capacité à construire pour

Conseillés

Possibles

Repair'Café
Espaces/ateliers thématiques
Magasin éphémère (produits et services)
FabLab
HackerSpace
DesignLab
CoLab
Give Box
WikiSchool
Matériauthèque

Ressources humaines

Le facteur humain reste ici aussi la chose la plus difficile à gérer dans ce type d'exercice, c'est pourquoi la définition de rôles et de postures pouvant librement évoluer entre l'idée et la mise en œuvre du Tiers Lieu éphémère reste la plus pertinente.

Il est nécessaire d'abandonner le plus tôt possible la notion du grade au profit de celle de la compétence.

"Tout le monde est un génie, mais si vous jugez un poisson rouge sur ses capacités à grimper à un arbre,
il passera toute sa vie à croire qu'il est stupide." A. Einstein

Les 3 types d'engagements

bénévole : la personne n'est pas rémunérée, elles participe et contribue par envie = économie du don
professionnel - amateur : la personne n'est pas directement rémunérée, elles participe et contribue par intérêt réciproque = économie collaborative
professionnel : la personne est rémunérée ou au moins défrayées, elles participe et contribue par contrat = économie traditionnelle

Rôles et postures

Libre à chacun de reprendre ou d'inventer ses propres nominations du moment qu'elles soient simples, claires et documentées pour que chaque participant et contributeur puissent y avoir facilement accès.

Un rôle peut être découpé en plusieurs postures et chacun peut avoir plusieurs rôles.

En savoir plus sur La conciergerie.

Quelques exemples :

Taulier : celui ou celle qui accueille le Tiers Lieu éphémère et/ou qui est l'organisateur de l'événement
Concierge : celui ou celle qui organise l'accueil et qui porte une attention particulière aux interactions entre les organisateurs, les contributeurs, les participants, les partenaires et le territoire
Veilleuse : celui ou celle qui va à la rencontre des participants et qui récupère des informations entendues ou numériques nécessaires à la mission des concierges
Greffier : celui ou celle qui transforme les informations des veilleuses en données numériques brutes sur des supports numériques donnés
Jardinier : celui ou celle qui organise et améliore les données numériques des veilleuses et des greffiers dans un système d'information numérique donné
Journaliste : celui ou celle transforme les données brutes en informations qualifiées avec tous types de médias et de supports numériques
Facteur : celui ou celle qui rend l'information compréhensible et accessible auprès des différents profils de contributeurs et participants

Mise en œuvre

Nous conseillons toujours de s'appuyer à 80 % sur des ressources locales (in vivo) et de faire appel à des compétences extérieures
pour 20 % (hors sol).

Avant

les principales questions à se poser
concevoir le plan de conception d'un tiers lieu éphémère
identifier les compétences mobilisables sur un tiers lieu éphémère
référencer les ressources mobilisables sur un tiers lieu éphémère
définir les services de base d'un tiers lieu éphémère
proposer les services modulaires d'un tiers lieu éphémère
écrire le cahier des charges d'un tiers lieu éphémère
proposer le devis et le bon de commande d'un tiers lieu éphémère
lancer la communication avant un tiers lieu éphémère

Pendant

mobiliser la communauté autour d'un tiers lieu éphémère
dessiner le plan d'un tiers lieu éphémère (services modulaires)
installation d'un tiers lieu éphémère
animation d'un tiers lieu éphémère
la couverture média pendant un tiers lieu éphémère

Après

les livrables d'un tiers lieu éphémère
la facturation d'un tiers lieu éphémère
la communication après un tiers lieu éphémère

Modèles économiques

Nous conseillons toujours d'intégrer plusieurs briques pour constituer votre propre modèle, minimum 3 sont nécessaires selon nous.
Exemple de documentation partagée : Les modèles économiques des Tiers Lieux Stéphanois

Modèle contributif et collaboratif

Chacun apporte ses compétences et ses ressources sans autre attente en retour que le succès de l'événement tant sur le plan individuel (intérêts) que collectif (objectifs). L'échange financier peut avoir court entre les organisateurs et les les contributeurs, mais il n'est en aucun central dans la démarche.

Immobilier
Mobilier
Télécommunication
Matériels et logistique
Outils et services
Consommables
autres

Dans ce cadre, l'utilisation d'un wiki nous semble l'outil le mieux adapté et le plus efficient comme nous l'expliquent ces vidéos

Modèle de la fonctionnalité et de l'usage

Les organisateurs font appel à un ou plusieurs "professionnels-amateurs" qui viennent réaliser ou renforcer une prestation particulière (devis et facture). Dans la plus part des cas, nous constatons qu'une multitudes de dispositifs publics et privés financent déjà des compétences et des ressources sur le territoire de l'événement. Les identifier, les recenser, puis prendre contact avec les propriétaires pour connaître les conditions d'accès peut vous faire économiser beaucoup de temps et donc d'argent (prêt, location, vente, troc ou don).

Posture nécessaire : Veilleuse (identifier et comprendre)
Animation conseillée : Cartopartie (référencer et proposer)
Projet inspirant : La consommation collaborative au service des territoires (voir et utiliser)
Initiative inspirante : Organiser un événement CowoSlowTourism (accueillir et promouvoir)

Exemples de services régulièrement sollicités en renfort lors de Tiers Lieux éphémères :

Concierge, veilleuse, jardinier, greffier... confirmés
Journaliste, Reporter d'Images
Régisseur technique MediaLab
Médiateur numérique
FabManager
Hacker
Programmeur et développeur
Designer
CommunityManager
Expert en modèles économiques innovants
Spécialiste et expert thématique

Modèle de la mutualisation

Les frais et les dépenses occasionnés par l'événement sont intégralement répartis par les organisateurs auprès des financeurs publics, privés et personnels

Modèle du financement public

Les frais et les dépenses occasionnés par l'événement sont intégralement ou partiellement financés par de l'argent public sous forme de subvention ou de prestation si elle rentre dans une convention existante avec une structure ou qu'elle ne dépasse pas 4000 € pour rester sous la limite autorisé avant l'appel d'offre obligatoire pour les collectivités.

Modèle du financement privé

Les frais et les dépenses occasionnés par l'événement sont intégralement ou partiellement financé par de l'argent privé sous forme de prestation, sponsoring, don et/ou mécénat

Droit et législation

Déclaration et autorisation

Si vous êtes dans un espace privé, vous devez vous assurer d'avoir une autorisation écrite d'occupation temporaire du terrain ou du bâtiment signée par le propriétaire.

Si vous êtes dans un espace public, vous devez faire une demande d'occupation auprès de la mairie pour un espace en zone communale, au département en zone départementale ou en préfecture pour une zone nationale.

Assurances

L'organisateur doit souscrire une responsabilité civile auprès de son assureur.

Ressources

Exemples de Tiers Lieux éphémères

Origines :

Nous avons co-imaginé, co-conçu et co-créer le processus d'un tiers lieu éphémère à l'occasion de plusieurs événements impliquant les pratiques et la médiation numérique.

Rencontres d'Autrans 2012 : appropriation du mot "Tiers Lieu""

Forum de Brest 2012 : passage à "Tiers Lieu et Open Source"

Déclinaisons

Quelques témoignages valent mieux que de grand discours

Publique : Internet solidaire à Fontenay en 2013	Publique : Assises de la médiation numérique en Corse 2011
Citoyenne : Forum des usages coopératifs de Brest en 2014	Citoyenne : Journalisme Citoyen 2.0 à Salon de Provence en 2012
Privée : Étape du Tour de France du Télétravail et des Tiers Lieux à la Défense en 2014	Privée : Étape du Tour de France du Télétravail et des Tiers Lieux à Marseille en 2012

Réalisations documentées

Certaines de ces pages n'ont pas été plus loin que leur création...

Presse et médias

Avec les «gilets jaunes», le rond-point français accède à la conscience de place - Slate

Les ronds points sont-ils des Tiers Lieux éphémère ? - Journal l'Humanité

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